Guide : Créer deux versions de PDF (Impression vs Écran) dans Word

Il est tout à fait possible d'augmenter la taille de toutes les polices d'une page en même temps dans Microsoft Word afin de créer deux versions distinctes d'un même document : une version compacte pour le papier et une version aérée pour le confort visuel sur écran.

🚀 Étape 1 : Agrandir tout le texte en un clic

Pour modifier simultanément l'ensemble des polices de votre document tout en conservant les proportions entre vos titres et votre texte :

1. Sélectionnez tout le texte : Appuyez sur Ctrl + A (ou Cmd + A sur Mac).
2. Augmentez la taille :
   • Au clavier (le plus rapide) : Appuyez sur Ctrl + Maj + > autant de fois que nécessaire.
   • À la souris : Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton A avec une flèche vers le haut ((\mathrel{\text{A}}!\uparrow)).

📄 Étape 2 : Générer les deux fichiers PDF

1. La Version Impression (Police Standard)

Idéale pour économiser le papier et conserver une vue d'ensemble compacte.

• Taille recommandée : 10 à 12 points pour le corps de texte.
• Action : Une fois la mise en page initiale terminée, allez dans Fichier > Enregistrer sous, choisissez le format PDF et nommez-le document_impression.pdf.

2. La Version Écran (Grande Lisibilité)

Optimisée pour la lecture sur ordinateur, smartphone ou tablette sans avoir à zoomer.

• Taille recommandée : 14 à 16 points pour le corps de texte.
• Action : Appliquez la méthode d'agrandissement global (Ctrl + A), ajustez rapidement les images ou tableaux qui auraient pu se déplacer, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous, choisissez le format PDF et nommez-le document_ecran.pdf.

💡 Astuce de pro : Si vous utilisez les Styles Word (Titre 1, Titre 2, Normal), vous pouvez modifier la taille du style "Normal" pour que tout le document s'adapte automatiquement et proprement, sans risquer de déstructurer vos tableaux.