Cahier des charges - ASA Canal de la Plaine

1. Présentation du projet

L’ASA Canal de la Plaine souhaite mettre en place un site internet institutionnel pour :

Présenter l’association, ses missions et son histoire
Diffuser des actualités et annonces aux adhérents
Mettre à disposition des documents officiels (règlements, formulaires, rapports)
Permettre un contact facile avec le bureau

Le site sera conçu de manière ergonomique et actuelle, avec un look tout à fait moderne, adapté à toutes les largeurs d’écran, que ce soit pour les images ou les textes. Il pourra être vu aussi bien sur les écrans de smartphone que sur les très grands écrans. Il sera extrêmement réactif, pour offrir une expérience fluide aux visiteurs.

2. Objectifs

Communication : informer rapidement les adhérents et le public
Accessibilité : site responsive, utilisable sur mobile, tablette et ordinateur
Transparence : documents téléchargeables et actualités publiques
Modernisation : image professionnelle et mise à jour facile du contenu
Interaction : pages de contacts

3. Public cible

Adhérents de l’ASA : agriculteurs, propriétaires, exploitants
Collectivités et administrations : mairie, préfecture, DDTM…
Grand public intéressé par la gestion de l’eau et l’irrigation

4. Fonctionnalités prévues

Page d’accueil avec photo/illustration, texte de présentation et liens rapides
Page Actualités avec système d’articles classés par date
Page Documents avec fichiers PDF téléchargeables
Page Contacts
Navigation claire, ergonomique et responsive
Design en couleur avec charte graphique moderne et actuelle

5. Structure du site

Accueil
Présentation de l’ASA
Actualités
Documents
Contact

6. Design, maquettes et mise en page

6.1 Création des maquettes

Responsable : Webdesigner / UI Designer
Outils : Figma, Adobe XD, Sketch ou Canva
Rôle :
- Créer la maquette visuelle de chaque page (wireframe et mockup)
- Définir l’emplacement des textes, images, menus et boutons
- Choisir la palette de couleurs, typographies et styles
- Fournir un prototype interactif si nécessaire pour simuler la navigation

6.2 Mise en page des pages

Responsable : Développeur web en collaboration avec le Webdesigner
Rôle :
- Traduire les maquettes validées en HTML et CSS
- Structurer les textes et images pour chaque page
- S’assurer que la mise en page est responsive, ergonomique et uniforme, autrement dit adaptée à toutes les tailles d'écran
- Intégrer les contenus rédigés en Markdown
- Garantir la modernité, la réactivité et la fluidité du site

6.3 Ergonomie et réactivité

Design ergonomique, intuitif et moderne
Adaptation automatique des images et textes selon la largeur de l’écran
Navigation fluide et rapide pour l’utilisateur
Site extrêmement réactif sur tous les appareils

7. Technologies envisagées

HTML5 / CSS3 / JavaScript
PHP pour les interactions avec le serveur
Pages rédigées en Markdown pour faciliter la création et la mise à jour des contenus
Avantages de Markdown :
- Syntaxe simple et lisible
- Maintenance facile sans toucher au code HTML
- Modification rapide des textes et contenus
- Conversion automatique en HTML propre

8. Contenus

Textes fournis par l’ASA, rédigés ou convertis en Markdown
Photographies du canal et de la région
Documents PDF officiels
Coordonnées de contact

9. Intervenants et rôles

Chef de projet : piloter le projet, coordonner les intervenants, suivre le planning
Webdesigner / UI Designer : créer la charte graphique, les maquettes et l’ergonomie du site
Développeur web : coder la mise en page et intégrer les contenus Markdown
Intégrateur : mettre en place le contenu (textes, images, documents)
Rédacteur : rédiger ou adapter les textes pour le web
Photographe : produire ou sélectionner les images du site
Administrateur système : gérer l’hébergement, la sécurité et les sauvegardes
Référenceur SEO : optimiser la visibilité du site sur les moteurs de recherche

10. Référencement (SEO)

Objectifs

Faire apparaître le site dans les premiers résultats des moteurs de recherche pour les mots-clés liés à la gestion de l’eau et aux activités de l’ASA
Attirer un public ciblé et qualifié
Valoriser la mission et l’image professionnelle de l’association

Axes principaux

SEO technique : structure du site claire, pages rapides, URLs compréhensibles, sitemaps
SEO on-page : contenu de qualité, balises HTML correctes, mots-clés pertinents, liens internes
SEO off-page : backlinks de qualité, mentions sur d’autres sites, réseaux sociaux
SEO local : optimisation pour recherches géolocalisées et annuaires locaux

Difficultés

Concurrence sur certains mots-clés
Algorithmes des moteurs de recherche en constante évolution
Temps nécessaire pour obtenir des résultats visibles
Contenu de qualité obligatoire
Optimisation technique complexe (vitesse, responsive, balises)
Obtenir des liens entrants fiables
Risques de pénalisation en cas de mauvaises pratiques (ex. bourrage de mots-clés)

11. Planning prévisionnel

Rédaction du cahier des charges : 1 semaine
Création de la charte graphique et des maquettes : 1 à 2 semaines
Développement et intégration : 3 à 5 semaines
Tests et validation : 1 semaine
Mise en ligne : selon validation finale
Formation du personnel : 1 journée (formation à l’édition et mise à jour du site en Markdown)

12. Budget estimatif

Conception graphique et maquettes : 500 € à 1 000 €
Développement et intégration : 1 500 € à 3 000 €
Hébergement et nom de domaine (1 an) : 60 € à 300 €
Maintenance technique annuelle : 300 € à 800 €
Formation du personnel à l’édition en Markdown : 200 € à 400 €
Total prévisionnel : 2 560 € à 5 500 €

💡 Ce budget inclut la conception, les maquettes, le développement, l’hébergement pour un an, la maintenance technique de base, la formation du personnel et le référencement SEO de base.

13. Maintenance et évolutions

Mise à jour du contenu par le personnel formé de l’ASA grâce aux fichiers Markdown
Maintenance technique pour la sécurité et les sauvegardes
Possibilité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à l’avenir (ex. intégration d’une newsletter)

Document rédigé le : Août 2025
Par : [Michel Garnier]